Las mudanzas de oficinas son servicios muy comunes para las empresas que nos dedicamos a esta actividad. En Horizont Atlantic contamos con un servicio especializado en esta dinámica, garantizando un trato profesional y efectivo a todos los clientes.
Te contamos por qué hay que cuidar al máximo cada detalle en el cambio de oficina y cómo realizar de manera correcta esta práctica.
Consejos a seguir antes de realizar tu mudanza
En los procesos de mudanzas de oficina hay recomendaciones o tips para los momentos previos al desplazamiento y otros que se enmarcan en el mismo servicio de mudanzas. Así, meses o semanas antes del traslado, cuando ya se conozcan las nuevas instalaciones, hay que trazar un plano inicial y destinar un espacio a cada uno.
En este proceso es recomendable la asesoría de un arquitecto o un interiorista. Te puedes hacer preguntas como el tipo de decoración, cuál va a ser la mejor área para situar la zona de impresión, si hay hueco para unas taquillas en las que guardar enseres personales y cuestiones por el estilo. Es necesario programar una reunión física u online entre el responsable de la empresa que se traslada y la delegación con la cual haya contratado el servicio de mudanzas en Tenerife o la delegación de mudanzas en Gran Canaria.
Qué debes hacer días antes de las mudanzas a oficinas nuevas
Unos días antes del traslado hacia otro centro de trabajo hay que fomentar la colaboración entre los empleados. La mudanza puede servir para afianzar el sentimiento de comunidad y el espíritu de equipo.
Igualmente es importante comunicar a todos los empleados el calendario, pues el cambio de sede de oficinas no se decide de un día para otro. Los trabajadores deberán saber con días o semanas previas de antelación cuándo es la mudanza.
A su vez, si se organiza una visita a las nuevas instalaciones antes de que estas sean ocupadas, las personas que van a trabajar en ellas se sentirán más familiarizadas con los nuevos espacios.
Consejos para hacer una mudanza de oficina rápida y efectiva
Una vez están decididas la fecha del traslado y la empresa con la que se va a ejecutar el servicio llega el momento de organizar todo a la perfección, para que la mudanza sea lo más rápida y efectiva posible.
Los equipos informáticos son la avanzadilla de las mudanzas a oficinas nuevas
Una de las primeras cosas a desplazar son ordenadores, dispositivos electrónicos y resto de equipo informático. La idea es que el equipo técnico pueda ir adelantando la instalación para que cuando lleguen los empleados los aparatos ya estén disponibles.
Tras el equipo informático aparecen el resto de los enseres y artículos imprescindibles, que son todos aquellos indispensables para poder empezar a trabajar lo antes posible.
La importancia del inventario
El inventario es algo obligado en cualquier proceso de mudanzas, también en el de oficinas. La dinámica consiste en anotar todo lo que se va a desplazar, que cada departamento haga lo propio, con el objetivo de que no se pierda nada en el camino.
Avisar a clientes y proveedores
Otro punto importante es el de ofrecer información a todos aquellos actores que tienen un papel en la empresa (clientes, partners, proveedores, socios…) del proceso de mudanzas, para que estén al tanto del traslado. Y una vez realizada la mudanza, no olvides incluir la nueva dirección en todos los canales de comunicación con los clientes.
Las mudanzas de oficinas son servicios a los que están habituados las empresas del sector, pero que pueden suponer un gran quebradero de cabeza para quien tiene que hacerlas por primera vez; de ahí nuestras recomendaciones. Recuerda, aleja los nervios y confía en profesionales, así alcanzarás el éxito.